В Наказі про прийняття працівника на роботу потрібно робити запис про проходження працівником вступного інструктажу.
Вказане правило закріплене в Наказі Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15, в якому зазначено наступне: «запис про проведення вступного інструктажу для осіб, які приймаються на роботу відповідно до наказу (розпорядження) роботодавця робиться в журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (додаток 5), який зберігається службою охорони праці або працівником, що відповідає за проведення вступного інструктажу, а також у наказі про прийняття працівника на роботу»
Дотримання норм чинного законодавства України є обов’язковим.
Зважаючи на вище зазначене, рекомендовано в Наказ про прийняття на роботу працівника додати фразу: «Вступний інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки пройшов. З правилами внутрішнього трудового розпорядку і колективним договором ознайомлений. З умовами праці ознайомлений і згоден».